Select Page

Effective Business Writing (การเขียนภาษาอังกฤษธุรกิจอย่างมีประสิทธิภาพ)

การส่งข้อมูลโดยความเร็วที่สูงในยุคของโลกเศรษฐกิจปัจจุบัน คนจึงจำเป็นที่ต้องการคำตอบทันทีและแม่นยำ ไม่ว่าจะโดยการส่งรายงาน ส่ง E-mail หรือการร้องขอในเรื่องต่างๆ กุญแจหลักที่ทำให้การเขียนมีประสิทธิภาพ ในภาษาอังกฤษธุรกิจเป็นไปอย่างชัดเจนสมบูรณ์นั้นต้องให้ผู้อ่านทราบว่า เราต้องการจะพูดอะไรและเราต้องการให้คนทำ คิด หรือรู้สึกอย่างไรหลังจากได้อ่านการเขียนของเรา คุณจะใช้เวลาทั้งวันโดยฝึกทำแบบฝึกหัดด้วยคู่มือ และเคล็ดลัพธ์ในการเขียนจากหลักสูตรนี้ ซึ่งจะทำให้คุณพัฒนาคุณภาพในการเขียนของคุณดีขึ้นในรูปแบบต่างๆ ของการเขียนภาษาอังกฤษธุรกิจ

Workshop Objectives

• เข้าใจถึงคุณลักษณะของการสื่อสารโดยใช้ภาษาอังกฤษได้เป็นอย่างดี
• ใช้ภาษาให้เหมาะสมตามเอกสารที่คุณจะส่งทั้ง E-mail รายงาน ฯลฯ
• หลีกเลี่ยงการผิดพลาดในการใช้ภาษา ไวยากรณ์และเครื่องหมายวรรคตอน
• เขียนบทความในรูปประโยคที่ชัดเจนโดยใช้ภาษาที่เรียบง่าย
• ผลิตเอกสารซึ่งมีการจัดโครงสร้างและนำเสนออย่างมืออาชีพ
• วางแผนและดูโครงสร้างของการเขียนรายงงาน เพื่อที่จะมีผลต่อผู้อ่านสูงสุด

เนื้อหาในการฝึกปฏิบัติ

การสื่อสารโดยการเขียนภาษาอังกฤษธุรกิจ

  • บทบาทในการสื่อสารโดยการเขียน (The role of written communication)
  • รูปแบบต่างๆ ของการเขียนภาษาอังกฤษธุรกิจ (Types of business writing)
  • คุณลักษณะของการสื่อสารโดยการเขียนภาษาอังกฤษที่ดี (The qualities of good written communication)

ไวยากรณ์ เครื่องหมายวรรคตอนและการสร้างประโยคทีดี

  • ทำไมยังต้องเน้นถึงการเขียนไวยากรณ์ให้ถูกต้อง
  • การทำให้ตัวเราคุ้นเคย และใช้มันได้อย่างถูกต้อง
  • เราสามารถเชื่อการตรวจสอบตัวสะกดได้แค่ไหน?
  • รู้ว่าสิ่งที่ผิดพลาดคืออะไร?  และหลีกเลี่ยงมัน
  • ทำไมถึงต้องมีเครื่องหมายวรรคตอน?
  • วิธีเขียนเครื่องหมายวรรคตอนที่สมเหตุสมผล
  • หลีกเลี่ยงการตกหล่นของการเขียนเครื่องหมายวรรคตอนอย่างไม่ถูกต้อง
  • การสร้างประโยคอย่างเป็นขั้นตอน
  • การสร้างย่อหน้า เพื่อนำเสนอไปสู่ผู้อ่าน
  • ตัดคำวลี หรือตัวเสริมที่ไม่จำเป็นออกไป
  • รับประกันการเขียนในความแม่นยำ กระชับ และชัดเจน
  • ใช้ภาษาอังกฤษอย่างเรียบง่าย
  • ผลที่ได้รับสุดท้าย – ชัดเจนแม่นยำแค่ไหน?  หรือเป็นมืออาชีพไหม?

การใช้ E-mail ในธุรกิจ

  • E-mail ทั้งแบบทางการและไม่เป็นทางการ
  • การส่ง E-mail ที่มีประสิทธิภาพ
  • จรรยาบรรณในการเขียน
  • การใช้ E-mail ให้ได้ประโยชน์สูงสุด / จัดการกับ Inbox / ใช้รายชื่อในการแจกจ่ายข้อมูล /การใช้ cc และ bcc / กฎของ flagging และการสร้าง signature ใน E-mail

การเขียนรายงาน

  • การวางแผนการรายงาน วัตถุประสงค์ ผู้ฟัง/ผู้อ่านคือใคร ตารางเวลา เนื้อหา โครงสร้างของประโยค และรูปแบบของการเขียน
  • สร้างขอบเขตสำหรับการรายงานก่อนการเขียน
  • โครงสร้างไวยากรณ์ในการทำรายงานเพื่อรับประกันว่าข้อความมีความต่อเนื่องและน่าอ่าน
  • เนื้อหาการรายงาน

วิธีการอบรมและสัมมนา

การบรรยาย, ทดสอบ, เกม, ฝึกปฏิบัติ

ระยะเวลาการสัมมนา 1 วัน